个人信息保护方针

株式会社IM(以下简称“本公司”)认为应秉持尊重个人人格的理念,谨慎处理个人信息,把保护个人信息视为本公司事业活动的基础和社会责任,努力保护用户本人的权利,遵守有关个人信息的法律法规等。本公司在此声明,将构建个人信息保护管理系统,以具体落实下列方针,并时刻把握最新IT技术动向、社会需求的变化、经营环境的变动等,举全公司之力持续改进该系统。

制定日期:2019年6月24日
最终修订日期:2019年6月24日
株式会社IM
代表董事长 沼田宪孝(Noritaka Numata)

个人信息的获取、使用和提供

本公司将妥善地获取、使用、提供客户及员工的个人信息,但仅限于化妆品、保健食品邮购业务等本公司正当开展事业活动所必需的范围内,不会在特定使用目的范围之外使用个人信息(特定目的外的使用)。并且将采取措施,防止特定目的外的使用。

个人信息的正确管理

为防止个人信息未经授权的访问以及个人信息的丢失、损坏、篡改和泄漏,本公司将采取合理的安全措施,并根据业务情况投入经营资源,持续改进个人信息安全体制。此外,当判断个人信息保护存在问题时,将立即采取纠正措施。

个人信息保护管理系统

本公司将根据本公司周围环境的变化,适时、妥当地审查个人信息保护管理系统,并不断促进改进。

个人信息的使用目的

本公司将客户的姓名、地址、电话号码、出生年月日、电子邮件地址等个人信息以及与本公司的交易状况等信息用于以下目的。

个人信息相关法律法规的遵守

本公司将遵守有关个人信息保护的法律法规、国家方针和其他规范。此外,将设置个人信息保护管理者,以确保个人信息的正确处理,实施员工教育和处理情况检查等,并对个人信息保护措施实施持续审查、改进和完善。

个人信息的提供

本公司不会将客户提供的个人信息提供或披露给第三方,但以下情况除外。

个人信息处理的委托

本公司有时会在向客户明示的使用目的的必要范围内,将客户提供的个人信息委托给签订了个人信息保密合同的外包公司处理。

Cookies的使用

“Cookie”是自动存储在网站用户计算机上的信息。本公司将尽合理的努力,遵守司法管辖区有关“Cookie”使用的法律法规。另外,本公司使用Cookie数据作为本公司的营销数据,因此可能会引用Cookie。通常,可以通过更改浏览器设置来禁用Cookie,但是此时,可能无法正常使用本网站的本服务。

欧盟数据隐私权

在欧盟内处理个人信息时,或者针对欧盟居民,欧盟一般数据保护条例会依据法律保障某些权利。这些权利包括访问、更正和删除本公司持有的个人数据的权利。本公司将在适用法律要求的范围内,为用户提供合法访问本人个人信息的方式,并采取适当的措施以便用户对本人相关的信息进行修正、改正或删除。

个人信息的披露、更正、停用、投诉和咨询

本公司将及时、真诚、妥善地回应有关个人信息处理的投诉和咨询。此外,客户关于个人信息披露、更正、停用等的手续以及投诉、咨询等,请联系以下咨询窗口。

【咨询窗口】
株式会社IM 个人信息咨询窗口
邮编761-8589 香川县高松市港南町横井460-1
电子邮件地址:world@ij-g.jp(仅受理英语)

个人信息的处理

本公司处理的个人信息的使用目的

  1. 直接以书面形式从本人获取的个人信息(包括主页、电子邮件等)的使用目的
    在获取之前,将通过网站上的个人信息保护方针或书面形式向本人明示。
  2. 通过前项以外的方法获取的个人信息的使用目的
    分类 使用目的
    个人客户信息 管理使用记录
    应对咨询
    供应商负责人信息 确认订单内容(通信记录等)
    接受业务委托时从客户处获取的个人信息 正确执行委托的业务

公告持有的个人数据的相关事项

关于本公司持有的个人数据,当本人或其代理人就使用目的的通知、披露、内容的更正、追加或删除、停用、撤销以及停止向第三方提供提出要求(以下简称“披露等要求”)时,本公司将按以下要领妥善应对。

  1. 公司名称
    株式会社IM
  2. 个人信息保护管理者
    管理者姓名:石塚 政光(Masamitsu Ishitsuka)
    所属部门:董事兼管理部长
    联系方式:香川县高松市香南町横井460-1
  3. 所有持有的个人数据的使用目的
    分类 使用目的
    个人客户信息 用户支持
    管理使用记录
    介绍本公司服务
    应对咨询
    供应商负责人信息 确认订单内容(通信记录等)
    本公司员工信息 员工人事劳务管理、业务管理、健康管理、安保管理
    本公司应聘者信息 联络应聘者及本公司的招聘管理
    特定个人信息 达成《编号法》规定的使用目的
  4. 关于本公司持有的个人数据处理的投诉联系方式
    株式会社IM 个人信息咨询窗口
    邮编761-8589 香川县高松市港南町横井460-1
    电子邮件地址:world@ij-g.jp(仅受理英语)
  5. 认证个人信息保护团体
    目前,没有本公司加盟的认证个人信息保护团体。
  6. 要求本公司披露持有的个人数据等所需的手续
    1. 披露等要求的申请联系方式
      披露等要求,请向上述个人信息咨询处申请。
    2. 披露等要求相关的手续
      1. 受理申请后,本公司将邮寄指定的使用格式“本公司持有个人数据披露等的请求书”。
      2. 请将填写好的请求书、代理人提出要求时确认代理人身份的文件、手续费的邮政汇票(仅限要求通知使用目的和披露时)寄送至上述的个人信息咨询处。
      3. 收到上述请求书后,为确认本人身份,本公司将询问用户在本公司注册的个人信息中可确认本人身份的两项信息(例:电话号码和出生年月日等)。
      4. 回复原则上将以书面形式(封口邮寄)形式寄送给本人。
    3. 代理人提出要求时、要求披露代理人身份确认资料的为代理人时,请随附代理人身份证明资料及代理人证明自身身份的资料。各资料中包含的籍贯信息具体到都道府县,之后的信息请全部涂黑处理。并且,各资料中请勿包含个人编号,或者将所有编号涂黑处理。
      1. 证明代理人身份的资料
        <披露等要求由本人委任代理人提出时>
        本人的委任书(原件)
        <代理人是未成年人的法定代理人时>任意复印件
        户籍副本
        居民卡(应记载亲缘关系)
        其他可确认法定代理权的官方文件
        <代理人是成年被监护人的法定代理人时>任意复印件
        监护人登记等相关的登记事项证明书
        其他可确认法定代理权的官方文件
      2. 代理人证明自身身份资料
        驾照
        护照
        健康保险卡
        居民卡
    4. 通知使用目的或披露所需的手续费
      每项请求1000日元
      (请在您寄送的请求书中随封附上邮政汇票。)