個人資訊保護方針

IM股份有限公司(以下簡稱“本公司”),鑑於個人資訊在尊重個人人格的理念下應謹慎處理。並意識保護個人資訊為本公司業務活動之基本和社會責任,努力保護本人權利並遵守有關個人資訊相關法律和法規。此外,為實現以下所示方針,建構個人資訊保護管理系統,並不斷吸收最新的IT技術趨勢、社會需求變化,經營環境變化等之同時,在此宣布全公司將致力於其持續改善。

制訂日:2019年6月24日
最後修訂日:2019年6月24日
IM股份有限公司
董事長 沼田憲孝(Noritaka Numata)

個人資訊之取得、使用和提供

本公司在正當執行化妝品、健康食品及通訊銷售等方面業務上,適當地取得、使用和提供了顧客和員工之個人資訊,但僅限於拓展本公司合法業務之必要範圍,不會處理超出使用目的(目的外使用)所需範圍之外的個人資訊。此外,我們將採取措施防止未經授權的使用。

正確管理個人資訊

為防止個人資訊的未經授權訪問以及個人資訊的丟失、損毀、篡改和洩漏等等,本公司採取合理的安全對策,並根據業務情況挹注管理資源,以持續改善個人資訊安全體制。此外,當判斷個人資訊保護存在問題時,將立即採取糾正措施。

個人資訊保護管理系統

根據本公司周遭環境的變化,本公司將適時、適當地檢討個人資訊保護管理系統,並不斷促進改善。

個人資訊的使用目的

本公司將個人資訊(例如您的姓名、地址、電話號碼、出生年月日、電子郵件地址等)及與本公司之間的交易狀態資訊用於以下目的。

個人資訊相關法令之遵守

本公司將遵守個人資訊保護相關法令、國家規定方針及其他規範。此外,為確保正確處理個人資訊,將設置個人資訊保護管理人,除了對員工實施教育和定期檢查外,並持續檢討個人資訊保護機制,努力提升、改善。

個人資訊之提供

除非出現以下情況,否則本公司不會將顧客提供的個人資訊提供或公開予第三方。

個人資訊處理業務之委託

本公司從顧客提供之個人資訊,在達成向顧客明示之使用目的必要範圍下,可能會委外處理,並與業務承包商簽訂個人資訊相關保密協議。

關於使用Cookie

「Cookie」是自動存儲在網站用戶電腦上的資訊。本公司對於「Cookie」之使用,將努力遵守司法管轄區之法令。另外,由於本公司使用Cookie數據作為本公司的營銷數據,有參照Cookie之情況。通常,您可以透過變更瀏覽器設錠來禁用Cookie,但在該情況下,您可能無法正常使用本網站上之本服務。

歐盟數據隱私權

在歐盟境內或向歐盟居民處理個人資訊時,根據歐盟一般數據保護條例在法律下保障了一定的權利。這些權利包括存取、更正和刪除本公司持有的個人數據的權利。本公司在適用法規定之義務範圍內,為用戶提供對本人之個人資訊的合理存取,並採取適當的措施,使本人能夠修正、修改或刪除用戶相關資訊。

個人資訊之公開/更正/中止/投訴/詢問

本公司對於個人資訊處理相關投訴和詢問,將即時且誠實地進行適當因應。此外,關於您的個人資訊之公開、更正、暫停使用等手續,煩請聯繫以下客服聯繫窗口。

[客服聯繫窗口]
IM股份有限公司 個人資訊客服聯繫窗口
〒761-8589 日本香川縣高松市香南町橫井460-1
電子郵件地址:world@ij-g.jp(僅受理英文)

個人資訊之處理

本公司處理個人資訊之使用目的

  1. 直接以書面形式從本人獲得之個人資訊(包括網站、電子郵件等)之使用目的
    在取得之前,透過網站上之個人資訊保護方針或書面形式向本人明示。
  2. 透過前項以外之方法所取得之個人資訊之使用目的
    分類 使用目的
    個人顧客資訊 用於管理使用履歷
    用於因應客服聯繫
    往來廠商負責人聯繫資訊 用於確認訂單內容(通訊記錄等)
    伴隨業務委託,從顧客端收集的個人資訊 用於正確執行被委託之該業務

用於保有個人資訊相關事項之通知

關於本公司保有的個人資訊,在本人或其代理人要求使用目的之通知、公開、內容更正、追加或刪除、中止使用、刪除以及中止向第三方提供(以下稱「公開等要求」),將透過以下要領因應。

  1. 公司名稱
    IM股份有限公司
  2. 個人資訊保護管理人
    管理人姓名:石塚政光(Masamitsu Ishitsuka)
    所屬部門:董事兼管理部長
    聯絡方式:日本香川縣高松市香南町橫井460-1
  3. 所有保留之個人數據的使用目的
    分類 使用目的
    個人顧客資訊 用於支援用戶
    用於管理使用履歷
    用於介紹本公司之服務資訊
    用於因應客服聯繫
    往來廠商負責人聯繫資訊 用於確認訂單內容(通訊記錄等)
    本公司員工資訊 用於員工人事管理、業務管理、健康管理、資訊安全管理
    向本公司應徵之求職者資訊 用於向應徵者聯繫並管理本公司之招聘業務
    特定個人資訊 出於《編號法》規定之使用目的
  4. 關於保有個人數據相關投訴窗口
    IM股份有限公司 個人資訊客服聯繫窗口
    〒761-8589 日本香川縣高松市香南町橫井460-1
    電子郵件地址:world@ij-g.jp(僅受理英文)
  5. 認定個人資訊保護團體
    目前,沒有本公司加盟的認定個人資訊保護團體。
  6. 保有的個人數據之公開等要求因應程序
    1. 公開等要求聯繫窗口
      關於公開等要求,請聯繫上述個人資訊聯繫窗口。
    2. 公開等要求相關手續
      1. 收到申請後,將郵寄本公司指定之申請書格式「保有個人數據公開等申請書」。
      2. 請將您所填寫之申請書、如透過代理人申請者請附上可確認為代理人本人之文件、手續費之郵政匯票(僅用於通知使用目的和要求公開等情況)寄到上述個人資訊聯繫窗口。
      3. 收到上述申請書後,為了核實您的身份,我們將從您註冊於本公司之個人資訊中,要求您提供兩項左右可用於核實您身份的資訊(例如電話號碼和出生年月日)。
      4. 原則上回覆將以書面形式(彌封郵件)發送給本人。
    3. 若透過代理人申請,請附上可確認為代理人本人之資料,若要求公開者為代理人,請附上可確認為代理人本人及確認代理人身份之資料。各資料中包含的永久地址資訊僅止於縣市為止,之後的資訊請塗黑處理。此外,各資料請郵寄沒有個人編號的文件,或對所有編號數字進行塗黑處理。
      1. 可證明為代理人本人之資料
        <在公開等要求中,本人委託之代理人時>
        本人之委託書(正本)
        <若代理人為未成年人之法定代理人>任何副本
        戶籍謄本
        住民票(有親緣關係記載)
        可確認法定代理人權利之其他官方文件
        <若代理人是成人被監護人之法定代理人>任何副本
        監護登記等相關登記事項證明書
        可確認法定代理人權利之其他官方文件
      2. 確認代理人身份之資料
        駕駛執照
        護照
        健康保險卡
        住民票
    4. 使用目的之通知或公開要求所需手續費
      每件申請收費1000日元
      (請在郵政匯票中附上要寄送的申請書。)